aantoonbare privacy
Documentcertificering
Maak uw privacyverklaring en/of verwerkersovereenkomst begrijpelijker en gecertificeerd met het Privacy Verified programma. Wij bieden op maat gemaakte documenten die passen bij uw werkwijze, of controleren uw bestaande documenten. Het gecertificeerde document wordt visueel weergegeven voor leesbaarheid en om uw privacybeleid direct aantoonbaar te maken.
Klanten van Privacy Verified
Stappenplan
Uw documenten ‘verified’ in 4 heldere stappen
U wilt de wettelijk verplichte verwerkersovereenkomst en/of privacyverklaring op een praktische wijze en leesbare wijze aanbieden aan klanten en andere belanghebbenden. Bent u benieuwd welke stappen er gezet moeten worden om deze privacydocumenten te hanteren die niet enkel aan de wet voldoen, maar ook praktisch en leesbaar zijn? Privacy Verified helpt u hierbij.
01
Opstellen of controleren van documenten
De inventarisatie kan op afstand of op locatie plaatsvinden, afhankelijk van het programma. Een persoonlijke kennismaking is altijd inbegrepen. Onze privacy jurist zal contact met u opnemen om de inventarisatieresultaten te bespreken of een afspraak te maken voor afstemming.
01
Visualiseren van documenten
De volgende stap is het document visualiseren. De juridische context wordt helder uitgebeeld, waardoor de verwerking van persoonsgegevens en belangrijke afspraken duidelijk zijn. Dit maakt juridische teksten toegankelijk en bewaakt de privacy.
01
Certificering
Na opstelling en visualisatie volgt certificering van het document. Door praktijkprocedures naar het document te vertalen, krijgt u een AVG-compliant versie. We voegen onze certificering toe voor externe controle zichtbaarheid.
01
Doorlopende controle
Gecertificeerde documenten worden bijgewerkt na wetswijzigingen. Jaarlijks wordt een evaluatie uitgevoerd om werkwijzigingen in de documenten door te voeren. Tussentijdse aanpassingen zijn altijd mogelijk in overleg.
