Privacy Verified, een in Amsterdam gevestigde specialist in data privacy, helpt bedrijven en organisaties om aan te tonen dat ze alle privacywetten naleven. Privacy Verified levert bedrijven certificaten die tonen dat ze privacy audits hebben laten uitvoeren en dat ze handelen in overeenstemming met deze audits.
Piwik PRO is een Europees bedrijf dat diensten op het gebied van data-analyse verleent die privacy-vriendelijk zijn. Voor Piwik PRO is naleving van privacywetgeving niet zomaar een kwestie van de regeltjes volgen. De oplossing die het bedrijf aanbiedt is volledig afhankelijk van de wijze waarop Piwik PRO zijn eigen privacyverplichting nakomt.
De juiste balans vinden
“Piwik PRO begon in 2013 als aanbieder van analytics software voor bedrijven en organisaties in data-gevoelige sectoren zoals de financiële wereld en de overheid. Wij werken voor de Nederlandse regering, Crédit Agricole, de Europese Unie en vele anderen”, zegt Maciej Zawadziński, CEO van Piwik PRO. “Met ons eigen platform, Piwik PRO Analytics Suite, zijn we bezig een krachtig en stabiel product te ontwikkelen dat tegemoet komt aan de groeiende behoeften van onze zakelijke klanten. Aangezien Piwik PRO Analytics Suite over de hele wereld wordt gebruikt door zowel grote als kleine organisaties in de meest uiteenlopende sectoren — we hebben meer dan 300 ‘Enterprise’ klanten en duizenden klanten die een gratis basispakket bij ons afnemen — staat er veel op het spel”.
Aangezien naleving van privacywetgeving onderdeel is van de oplossing die het bedrijf aanbiedt, haalde Piwik PRO de hulp in huis van Privacy Verified om zo gecertificeerd te worden. Met bewijs van een derde partij dat het bedrijf ‘privacy proof’ is, hoopt het bedrijf zijn reputatie te versterken. “Wij helpen organisaties om gegevens te verzamelen en volledige klantreizen op een website of in een app in kaart te brengen, zonder daarbij privacywetten als GDPR en CCPA of andere interne dan wel sectorbrede regels te overtreden. De manier waarop wij ons gedragen op het gebied van privacy heeft een enorme impact op de USP van onze product”.
In tegenstelling tot de algemene gedachte dat naleving van privacywetten en een datagedreven benadering aan elkaar tegengesteld zijn, gelooft Piwik PRO er heilig is dat het mogelijk is om, zoals Zawadziński zegt, “de juiste balans te vinden met de juiste digitale analytics oplossing. Met onze software maken we het mogelijk voor onze klanten om datagedreven beslissingen te maken terwijl privacy ondanks dat toch op de eerste plaats komt”.
“We besparen geen enkele moeite om ervoor te zorgen dat onze technologie en interne procedures overeenkomen met GDPR eisen. In veel gevallen gaan we zelfs de tweede mijl en doen we meer dan de wet van ons vraagt. Maar de grootste uitdaging is wel om dit goed te communiceren naar onze potentiële klanten en stakeholders op een manier die helder, beknopt en effectief is.
Privacy zit in het ontwerp ingebakken
Hoe vertel je de wereld dat je een betere Google bent dan Google als het gaat om het beschermen van data? Een van de dingen die Piwik PRO beter doet dan Google is het opslaan van gegevens op een manier die volledig conform de GDPR regels is. Bovendien worden de gegevens in Europa opgeslagen. Om Piwik PRO’s reputatie en merk kracht bij te zetten, hielp Privacy Verified het bedrijf zijn naleving van de hoogste privacy standaarden aantoonbaar te maken. Piwik PRO was al sinds 2018 ISO 27001 gecertificeerd. Met de certificering door Privacy Verified werd Piwik PRO ook SOC 2 type II gecertificeerd. Het certificaatnummer zal misschien niet voor elke leze duidelijk zijn, maar het komt er op neer dat Piwik PRO hiermee bewijs levert van een solide keuze voor data security.
“We waren op zoek naar een certificaat waarmee we vooral onze commitment aan privacy en naleving konden onderstrepen. Privacy Verified was precies wat we nodig hadden. We hebben ook waardering voor de nauwe samenwerking tussen Privacy Verified en ICTRecht, een erkend en invloedrijk instituut in de gegevensverwerkende sector. Aangezien Privacy Verifieds certificaten uitgegeven worden op basis van ICTRecht audits, zijn ze des te meer waard”.
“De samenwerking met Piwik PRO was een goede ervaring voor Privacy Verified”, zegt Lisette Meij, Managing Director van Privacy Verified. “Piwik PRO is het perfecte voorbeeld van ‘privacy by design’. Privacy zit vanaf het begin in het product gebakken. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen om effectief data te oogsten binnen de grenzen van de wet. Het draagt actief bij aan zijn eigen doel om privacy-gecertificeerd te worden. Dat zorgde voor een constructieve samenwerking”.
Het certificaat zal het makkelijker maken voor Piwik PRO om bewijs te leveren van zijn privacy-vriendelijke benadering en naleving van de regels. Met name de bevestiging afkomstig van een bekende en gerespecteerde partij als Privacy Verified helpt Piwik PRO om te laten zien dat het serieus werk maakt van privacy.
Piwik PRO is het toonbeeld van ‘privacy by design’ en dat is nu goed te zien!
Naleving
Privacy Verified helpt bedrijven, organisaties en individuen om naleving van privacy wetten aantoonbaar te maken. Naleving van GDPR regels is bij wet verplicht, maar is uiteindelijk maar een deel van de uitdaging die bedrijven op het gebied van privacy hebben. Het is vaak ook erg belangrijk om te laten zien op welke wijze de privacy regels worden nageleefd. De certificaten van Privacy Verified maken het voor bedrijven mogelijk om aan te tonen dat ze privacy audits uit hebben gevoerd en laten zien op welke wijze ze aan die naleving invulling geven.
Er zijn 3 goede redenen om naast het voldoen aan de wettelijke verplichting ook een certificering door Privacy Verified na te streven.
- Privacy Verifieds certificaten zorgen ervoor dat je inspanningen om privacyregels na te leven niet voor niets zijn.
- Privacy Verifieds certificaten kunnen een strategisch middel zijn waarmee je je van de concurrentie kunt onderscheiden. Ze kunnen ook, zoals in het geval van Piwik PRO, aantonen dat je je reputatie waarmaakt.
- Met een jaarlijkse hercertificering zorgt Privacy Verified voor voortdurende naleving. Dit versterkt de reputatie van een bedrijf. Via zijn webportal biedt Privacy Verified gereedschappen aan om compliant te blijven door alle benodigde privacy documenten te verstrekken.
De Certificaten die door Privacy Verified worden uitgegeven zijn gebaseerd op audits die uitgevoerd worden door juridische experts zoals ICTRecht. Privacy Verified ziet erop toe dat de aanbevelingen die uit de audit naar voren komen ook worden nageleefd en geeft vervolgens een certificaat uit dat één jaar geldig is met de mogelijkheid van een verlenging van nog een jaar.
Naast Piwik PRO, heeft Privacy Verified ook certificaten uitgegeven voor Euromaster, Duwo, Kieskompas en vele anderen.
Neem contact met ons op als je geïnteresseerd bent om jouw privacy naleving naar het volgende niveau te tillen.
